Launching Sistem Informasi Manajemen (SIM) Yayasan Unisma

Pada Hari Sabtu Tanggal 5 Oktober 2024 Pengurus Yayasan Universitas Islam Malang telah mengadakan acara Launching Sistem Informasi Manajemen (SIM) Yayasan Unisma dengan tujuan Mewujudkan Transparansi dan Efisiensi dalam Pengelolaan Data. Aplikasi sistem ini hadir sebagai permintaan dari Dewan Pembina Yayasan Unisma atas kebutuhan pengelolaan data yang lebih efektif, efisien, dan terpadu di lingkungan Yayasan Universitas Islam Malang.

Acara Launching SIM Yayasan Unisma diresmikan oleh Sekretaris Dewan Pembina Yayasan (Bapak Dr. H. Mochtar Data, M.Pd.) dan didampingi oleh Anggota Dewan Pembina, Pengurus Yayasan, Pengawas Yayasan, Badan Pelaksana Yayasan (Unisma, Polisma, SMAINUS, RSI Unisma dan Nadzir Yayasan) dan Tim Pengembangan SIM Yayasan Unisma beserta PIC SIM Yayasan.

Foto bersama seluruh Organ Yayasan, Pimpinan Badan Pelaksana Yayasan dan Tim SIM Yayasan beserta PIC SIM yayasan

SIM Yayasan Unisma dirancang untuk menjadi sarana utama dalam pengelolaan data yang terintegrasi, modern, dan dapat diakses dengan mudah. Sistem ini akan menjadi tulang punggung dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat dan terukur. Kehadiran SIM juga diharapkan dapat mendorong transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan yayasan serta meningkatkan efisiensi dalam berbagai proses administrasi.
Fitur Utama SIM Yayasan Unisma sebagai berikut:

1. Data Profil Badan Pelaksana
   SIM ini menyediakan informasi mendalam tentang Badan Pelaksana Yayasan Unisma, yang terdiri dari susunan struktur organisasi, riwayat karier, serta tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota. Dengan adanya data ini, proses koordinasi dan komunikasi antar-anggota yayasan dapat lebih terarah dan mudah terpantau.
2. Data Sumber Daya Manusia (SDM)
   Data SDM merupakan bagian krusial dalam sistem ini, yang mencakup seluruh tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang berperan aktif di lingkungan yayasan. Data ini tidak hanya sekadar memuat informasi kepegawaian, tetapi juga riwayat pendidikan, pengalaman kerja, prestasi, serta kualifikasi profesional mereka. Dengan pengelolaan SDM yang baik, yayasan dapat terus meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang ada demi mencapai tujuan pendidikan yang lebih tinggi.
3. Data Sarana dan Prasarana
   Fasilitas pendidikan menjadi salah satu faktor penunjang keberhasilan penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas. SIM Yayasan Unisma menyediakan akses penuh terhadap data sarana dan prasarana yang dimiliki yayasan, seperti ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, dan fasilitas penunjang lainnya. Dengan sistem ini, pemetaan kebutuhan pengembangan infrastruktur dapat lebih akurat, serta pemeliharaan sarana dan prasarana dapat dilakukan dengan lebih optimal.
4. Data Perolehan Mahasiswa
   Sebagai indikator penting dalam perkembangan Yayasan, SIM juga memuat data penerimaan mahasiswa dari tahun ke tahun, termasuk tren pendaftaran, jumlah mahasiswa aktif, serta analisis perkembangan program studi. Data ini memberikan gambaran yang jelas mengenai capaian yayasan dalam memberikan pendidikan yang berkualitas dan diminati oleh masyarakat. Dengan demikian, yayasan dapat melakukan evaluasi dan perencanaan strategis untuk meningkatkan mutu pendidikan.
   

Manfaat dan Harapan

Peluncuran SIM Yayasan Unisma ini tidak hanya berfungsi sebagai alat administratif, tetapi juga sebagai pijakan menuju tata kelola yayasan yang lebih modern dan adaptif terhadap perkembangan zaman. Dengan sistem ini, kami berharap tercipta lingkungan kerja yang lebih efisien, di mana setiap bagian Yayasan dapat saling terhubung dan berkolaborasi dengan lebih baik. Aplikasi SIM ini mampu mendorong transparansi dalam pengelolaan data, sehingga seluruh pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal, dapat melihat perkembangan Yayasan Unisma secara lebih jelas dan terukur. Dalam jangka panjang, hal ini akan berkontribusi pada peningkatan mutu layanan pendidikan serta pengembangan yayasan secara keseluruhan.